オフィスリニューアルを依頼した目的・きっかけは何ですか？

従業員が働きやすい環境を作りたいと考えたためです。

リニューアル前の課題やお困り事は改善されましたか？

既存の家具は中古品だったので、新品に入れ替えたことで従業員のモチベーションは上がったと思います。実はこれまでは、出勤時間毎に席をやりくりしていました。一部のデスクは「共有使い」だったんです。デメリットも多かったので、これを機に１人１席を設けることになりました。落ち着いた環境で仕事に集中できるようになったと思います。

それから、収納家具の重要性も実感しました。色々な物が事務所内に溢れていたのですが、背の高い書庫を設置したことで、すっきり片付きました。頭上のデッドスペースに気付いていない中小企業の経営者さんは意外と多いかもしれませんね。「書庫を置けば収納力が上がり、むしろ事務所は広々使える」というのは、新たな発見でした。

オフィス家具の他にも、インターネット回線工事やデジタル機器の導入も担当させていただきました。

ＶＰＮ（インターネットを利用した仮想専用線）を用いて、南光台本店と若林店の２店舗を繋ぐ社内ネットワークを構築してもらいました。それぞれの拠点から同じ社内ネットワークにアクセスしてデータを共有できるようになったので、非常に便利になりました。こういった通信技術そのものを知らなかったので、ご提案いただき非常に助かりました。余計な手間や心配事がなくなり、本業に集中できる環境が整ったと感じています。

事務所スペースに設置した大型タッチモニターには、各店の従業員スケジュールやお客様の来店予定を常時映しています。１５人程で行う社内会議の際にも大活躍です。大画面で情報共有できるので、進行がスムーズになりました。

弊社のご対応はいかがでしたか？

私の希望を叶えるアイテムを探していただいたり、配置レイアウトをご提案いただいたり、ファニチャー担当の西さんには大変お世話になりました。デジタル担当の木村さんには、ＰＣの設定やネットワーク構築を安心してお任せできます。

自分の専門外の知識を持つ方からのアドバイスは参考になります。今後も、我々の知り得ない新たなサービスやアイテムがありましたら、教えていただけると嬉しいです。