狭いオフィスを広々使う４つのアイディア

2020/02/17

「入居した時にはちょうどいい広さだったのに、スタッフが増えてオフィスが手狭になってきた。」
「オフィス移転にはコストと手間がかかるし、引っ越す程じゃないんだけど…。」

このような悩みをお持ちの方は数多くいらっしゃると思います。

会社の成長や事業の拡大に伴い、オフィスは狭くなっていくもの。
でも、頻繁に新しい物件へ引っ越すわけにはいきませんから、今いる事務所の空間をなるべく広く使うための工夫が必要です。

そこで今回は、オフィスの省スペース化アイディアをいくつか考えてみました。
限られた空間を有効活用して、快適なオフィスを作っていきましょう！

アイディア①　デスクのサイズを見直してみる

まず注目するのは個人デスクの大きさです。
現在使用中のデスクは、実際の業務内容にマッチした横幅・奥行きでしょうか？
より小ぶりなデスクに買い替えれば、空間にゆとりを生み出すことができます。

横幅	イメージ	特徴
１０００～１１００ｍｍ スリムタイプ		必要最低限の個人執務スペース。 営業職やオペレーター職に。
１２００～１４００ｍｍ 標準タイプ		標準的な個人執務スペース。 事務職や企画職に。
１６００～１８００ｍｍ ゆったりタイプ		必要十分な個人執務スペース。 設計職や研究職、開発職に。

奥行き	イメージ	特徴
７００ｍｍ 標準タイプ		デスクワーク中心の職種に適しています。デスクトップＰＣや大型ノートＰＣの利用に。
６００ｍｍ 浅型タイプ		外回りや出張が多く、オフィスにいる時間が少ない営業職に適しています。小型ノートＰＣの利用であれば、窮屈に感じることは少ないはず。

「日中は外出していて、デスクワークはメールチェックが中心」の営業マンが、横幅１６００ｍｍの【ゆったりタイプ】の机を使っている…なんてこと、実は結構あるんです。ほとんど使われていないこの空間、もったいないですよね。

デスク１台あたりの横幅や奥行きを変更することで生まれる「ゆとり」のイメージは以下の通り。
職種別のデスクサイズの見直しは、一考の価値ありです。

アイディア②　共有スペースを見直してみる

デスクサイズの変更が難しいなら、共有スペースを見直すという手もあります。
オフィスにおける共有スペースは、「会議室」「応接室」「休憩室」「食堂」などのスタッフが集まって利用する空間を指します。

あなたの会社では、これらの共有スペースをフル活用できていますか？

いくつか当てはまるという方が多いのではないでしょうか。
このように、共有スペースが最大限に有効活用されているというケースは案外少ないもの。
そこでご提案するのが、「空間に複数の用途を持たせる」というアイディアです。

「食堂」に「会議室」「休憩室」の用途を兼ねる ソファーや観葉植物を配置して食堂をカフェ風に改装。賑わうお昼時以外には、オープンな雰囲気の「ミーティングスペース」や「リラックススペース」としても利用できるようにします。従来の会議室や休憩室は空きスペースに。 食堂スペースとして。 ミーティングスペースとして。 リラックススペースとして。

アイディア③　背の高い壁面書庫を導入してみる

背の高い壁面書庫を使って、縦の空間を有効活用するのも効果的です。

画像引用：コクヨ株式会社　ファニチャー事業本部

上下に組み合わせて使うオフィス用壁面書庫の高さはおよそ２メートル。
壁際の一画に配置すれば、床から天井までの空間を収納スペースとしてたっぷり使うことができます。
ロータイプの棚やカラーボックスなどの収納アイテムが床面積の多くを占めているなら、それらを廃止することでオフィスが広くなるかもしれません。

省スペースな書庫選びのポイント 「両開き」や「ラテラル（引き出し）」タイプは書類の出し入れが簡単で便利ですが、書庫の手前に十分なスペースを確保しなければなりません。 両開き書庫 ラテラル書庫 スモールオフィスには、扉のない「オープン」タイプや、扉をスライドして開閉する「引違い」タイプがオススメです。 オープン書庫 引違い書庫 画像引用：コクヨ株式会社　ファニチャー事業本部 収納物のサイズに適した奥行きの書庫を選ぶのも効果的です。 「Ａ４タテのフラットファイルやボックスファイルしか収納しない」という場合であれば、奥行き４００ｍｍ（標準よりも浅め）でもしっかり格納することができます。

アイディア④　書類を電子化してみる

すでに壁面書庫は使っているけど、これ以上台数を増やすのは難しい…という方は、書庫の中身を減らしていきましょう。紙の書類をスキャンして、電子データとして保存する方法です。

いわゆるペーパーレス化は「コピー用紙の購入コストが削減できる」「必要な書類が探しやすくなる」「セキュリティを強化できる」「環境にも優しい」など、メリットがたくさん。

ＰＤＦなどのデジタルファイルによる書類管理を徹底することで、新たに発生する紙資料の量を大幅に削減することができます。
ゆくゆくは書類を収納する書庫そのものが不要になり、広々とした空間を手に入れることができるかも…？

まとめ

いかがでしたでしょうか。
それほど予算をかけずとも、上手に空間をやりくりすれば、広々とした快適オフィスを作ることができます。
まずは現状のオフィスの状態をじっくり観察し、削減できるスペースを見つけてみましょう。

利用者である従業員の意見も取り入れながら、業務内容に適した働きやすい環境を整えられるといいですね。