オフィス家具のリース・レンタルは本当におトク？比較してみた

2020/04/22

新規開業でオフィスを立ち上げる際、必要なのが「オフィス家具」です。
人数分のデスクとチェア、会議用のテーブルとチェア、ホワイトボードに更衣ロッカー、書庫、耐火金庫などなど…出費額は意外と馬鹿になりません。

近年では、こうした経費を抑えるためにオフィス家具のリースやレンタルを活用する事業主が増えています。

画像引用：コクヨ株式会社　ファニチャー事業本部

でも、オフィス家具のリースやレンタルって本当におトクなのでしょうか？
今回は、オフィス家具を現金一括購入した場合と、リース・レンタルした場合とを比較し、それぞれのメリット・デメリットについてご紹介します。

現金一括購入・リース・レンタルの違い

オフィス家具を「現金一括購入」した場合、「リース」した場合、「レンタル」した場合の違いは以下の通りです。

これらの違いが、どのようなメリット・デメリットを生むのでしょうか。

オフィス家具「現金一括購入」のメリット・デメリット

画像引用：コクヨ株式会社　ファニチャー事業本部

オフィス家具を「現金一括購入」する場合のメリットとデメリットは以下の通りです。

多くの企業は、オフィス家具を現金一括購入しています。
初期費用こそかかりますが、長い目で見ればしっかり回収できる（元を取れる）額だと考えられているからです。

オフィス家具「リース」のメリット・デメリット

画像引用：コクヨ株式会社　ファニチャー事業本部

月々の利用料金を支払いながら一定期間オフィス家具を借りる「リース」の場合には、どのようなメリットとデメリットがあるのでしょうか。

初期費用を抑制できる一方で、支払い総額が高額になってしまうことがリースの難点です。
長期契約はかえって損をしてしまうことから、オフィス家具のリースはあまり浸透していません。

オフィス家具「レンタル」のメリット・デメリット

画像引用：コクヨ株式会社　ファニチャー事業本部

オフィス家具の「レンタル」には、以下のようなメリットとデメリットがあります。
※一般的なオフィス家具レンタル業者のサービス内容に基づいた比較です。全ての業者のサービスがこの限りではありません。

新品・新製品のオフィス家具がレンタル市場に出回ることは多くありません。
「新品の家具に囲まれて新たな気持ちで事業をスタートしたい！」「トレンドの家具を取り入れたオシャレなオフィスを作りたい！」…なんてお考えの方には、レンタルは不向きかもしれませんね。

その一方で、「工事現場事務所」や「選挙事務所」などでは家具一式をレンタル品で揃えることがよくあります。近頃では、会社説明会や新人研修、短期集中型のプロジェクトなど、年数回のイベント時にレンタルサービスを活用するという企業も増えてきました。どのケースも利用期間が短く、終了時期が明確なことが特徴です。

オフィス家具のレンタルは、短期間の利用かつ中古品でもＯＫなシーンであれば検討の価値ありです。

結論：リースよりも一括購入が経済的（場合によってはレンタルも◎）

オフィス家具の導入形態別にメリットとデメリットをまとめると、以下のようになります。

最終的にかかるコストを考慮すると、リースよりも現金一括購入の方が経済的です。
初期費用を抑えたい場合には、ネット通販などで低価格のオフィス家具を探してみるといいかもしれません。

もし利用期間が限られているなら、現金一括購入よりもレンタルの方が割安になることがあります。
中古品でも構わないという方は、希望するレンタル期間と家具のグレードを伝えてレンタル会社に見積りをとってみるといいでしょう。

《ＰＲ》新品オフィス家具をレンタルする方法があるらしい

宮城・仙台オフィスづくりドットコムでは、新品オフィス家具のレンタルサービスを行っています。
最新のトレンド家具を短期間レンタルし、新しい働き方をトライアルしてみたいという方にオススメです。

	テーブルワーク 社員が個々の自席を持たず、自由に働く席を選択できるオフィススタイル「フリーアドレス」をお試しできます。コミュニケーションが活性化し、オフィススペースも削減。
	スタンディングワーク 天板が上下に昇降するデスクを用いた働き方です。立ったり座ったり、適度に姿勢を変えて机に向かうことで、集中力を高めることができます。肩こりや腰痛を軽減させる嬉しい効果も。
	ファミレスソファ・ベンチ 気軽に打ち合わせができるカフェのようなスペースを設けることでコミュニケーションを活性化させます。リフレッシュスペースや個人の集中スペースとしての活用も。
画像引用：オフィス分野｜内田洋行

最近では、入居ビルの耐震工事などに伴いオフィスを仮移転しなければならない会社からのお問い合わせも増えてきました。「旧オフィスの家具は下取りに、仮オフィスの家具はレンタルで、新オフィスには新品を」というような運用も可能です。
ご興味がございましたら、是非ご検討ください。