オフィスづくりのお役立ち情報

【全95項目】オフィス立ち上げの際に必要なものリスト

2019/10/29

これから起業予定という方や、新たに事務所を設立するという方。
事務所立ち上げに際して、「まずは何を準備したらいいの?」とお悩みではありませんか?

そこで「オフィス立ち上げの際に必要なもの」をリストアップしてみました。
このリストを活用して、スムーズな開業を目指しましょう!

※会社設立時に必要な「法人登記」「事業計画書」などの届け出や、「メールアドレス取得」「ホームページ作成」「電話回線」の契約などの諸手続きについては割愛させていただきます。
記事末尾に必要な準備物の一覧リストを掲載しています。解説を読まずにリストのみチェックしたい方はこちらをご覧ください。

はじめに

オフィス用品通販を活用すべし!

開業用のあらゆるアイテムを一度に揃えるのはとても大変。
アスクル・たのめーる・カウネットなどのオフィス用品通販を活用して、まとめて手配するのがおすすめです。

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オーダーメイドで作るもの

印鑑・スタンプ

法務局への商業登記に必要な代表者印(会社実印)、法人銀行印、社印(角印)の3点セットの他に、認印(宅配物や書留の受取り、社内書類の確認や承認など、日常的に使われるハンコ)、住所印、その他ゴム印などの事務用スタンプもあると便利です。

名刺・封筒

コスト削減のためにデザインから印刷までをご自身で行うという方も多いですが、見栄えを重視するならプロのデザイナー・印刷会社へ外注するのがオススメです。

一方で、近年ではセミオーダー式の名刺・封筒作成WEBサービスも増えています。
テンプレートに社名や住所、ロゴなどを入力・挿入して申し込むと、オリジナル名刺・封筒が作れるという便利なサービス。
フルオーダーのものと比べて低価格・短納期でありながら、仕上がりも高品質であると人気を集めています。

なお、社用封筒は、角2(A4用紙が折らずに入るサイズ)と長3(A4用紙を三つ折りするとキレイに収まるサイズ)の2種を揃えておくといいでしょう。

伝票・書類

業務に欠かせない伝票や書類の準備も欠かせません。

■見積書・納品書・請求書・領収書
■社内外への契約書
■社内規定・社内申請書・各種基本方針(ポリシー) ほか

こちらは社労士や弁護士に相談しながら作成してください。

サイン・看板

ここでいうサインとは、会社のエントランスや出入り口に設置する看板や表札のこと。会社名や屋号などを表示します。
ステンレス・アクリル・ガラス・タイル・天然木・天然石など、素材は様々。
切り文字シールなど、ステッカーを用いるケースも増えています。

 

オフィスの備品

オフィス家具

■デスク(事務机)
■チェア(事務椅子)
■パーテーション(間仕切り)
■書庫(本棚)
■ロッカー
■ホワイトボード
■耐火金庫 ほか

オフィスインテリア・アクセサリー

■ロールスクリーン・ブラインド・カーテン
■時計
■傘立て
■コートハンガー
■ゴミ箱
■パンフレットスタンド・マガジンラック
■シューズラック(靴箱)
■観葉植物 ほか

オフィス家電

■掃除機
■冷蔵庫
■電子レンジ
■電気ポット
■テレビ
■空気清浄機/加湿器/除湿機
■扇風機/サーキュレーター ほか

 

ビジネス機器

ビジネス機器そのものの手配に加え、各種設定や配線工事についても任せられる業者さんにお願いするといいでしょう。
業務開始後にトラブルが発生した場合には解決してもらえるのか?保守体制についても要確認です。

OA機器

■複合機(コピー・FAX)
■プリンター
■ビジネスフォン
■パソコン
■プロジェクター ほか

事務機器

■ラベルライター(テプラなど)
■シュレッダー
■ラミネーター
■電卓
■タイムレコーダー(タイムカード) ほか

 

オフィスの消耗品

事務用品

■ファイル(クリアーホルダー/フラットファイル/リングファイル/パイプ式ファイルなど)
■セロテープ/ガムテープ
■のり
■クリップ
■ホッチキス
■はさみ/カッター
■パンチ
■筆記用具(マーカー・蛍光ペン・ボールペン・シャープペン・修正テープ)
■コピー用紙
■ふせん
■ノート
■文書保存箱 ほか

生活用品

■トイレットペーパー
■ペーパータオル
■ティッシュペーパー
■ウェットティッシュ
■スリッパ
■電池
■ハンドソープ
■食器洗い洗剤
■清掃用品
■ゴミ袋 ほか

飲料

■コーヒー(インスタント/レギュラー/ドリップ/スティック)
■ミネラルウォーター
■日本茶
■紅茶
■来客用カップ・グラス・茶碗
■その他ペットボトル飲料
■シュガー/ガムシロップ/コーヒーフレッシュ ほか

 

まとめ

最後に、ご紹介した準備物の一覧表を掲載します。

オフィス立ち上げの際に必要なものチェックリスト

オーダーメイドで作るもの 印鑑・スタンプ
代表者印(会社実印) 法人銀行印
社印(角印) 認印(個人)
住所印 その他ゴム印
名刺・社用封筒
名刺 角2封筒
長3封筒
伝票・書類
見積書 納品書
請求書 領収書
契約書 社内規定
社内申請書 各種基本方針(ポリシー)
サイン・看板
エントランスサイン 屋外サイン
オフィスの備品 オフィス家具
デスク チェア
パーテーション 書庫
ロッカー ホワイトボード
耐火金庫
オフィスインテリア・アクセサリー
ロールスクリーン ブラインド
カーテン 時計
傘立て コートハンガー
ゴミ箱 パンフレットスタンド
シューズラック 観葉植物
オフィス家電
掃除機 冷蔵庫
電子レンジ 電気ポット
テレビ 空気清浄機
加湿器 除湿機
扇風機 サーキュレーター
ビジネス機器 OA機器
複合機(コピー機) プリンター
ビジネスフォン パソコン
プロジェクター
事務機器
ラベルライター(テプラなど) シュレッダー
ラミネーター 電卓
タイムレコーダー
オフィスの消耗品 事務用品
クリアーホルダー フラットファイル
リングファイル パイプ式ファイル
セロテープ ガムテープ
のり クリップ
ホッチキス はさみ/カッター
パンチ マーカー
蛍光ペン ボールペン
シャープペン 修正テープ
コピー用紙 ふせん
ノート 文書保存箱
生活用品
トイレットペーパー ペーパータオル
ティッシュペーパー ウェットティッシュ
スリッパ 電池
ハンドソープ 食器洗い洗剤
清掃用品 ゴミ袋
飲料
コーヒー ミネラルウォーター
日本茶 紅茶
来客用カップ・グラス・茶碗 その他ペットボトル飲料
シュガー ガムシロップ
コーヒーフレッシュ
その他 自由記述欄
 
 
 

  

対応エリア

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宮城県多賀城市 宮城県名取市 宮城県岩沼市 

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